圖丨匯維骨干員工團隊
高效思維丨金字塔思維
匯維2020年來陸續(xù)承接了好幾個大項目的運作,深得客戶的好評點贊,想知道匯維員工怎么能做到如此高效工作的嗎?現(xiàn)在特地福利分享下我們的工作中有效的一種思維溝通方式—金字塔思維。
什么是金字塔思維?
其實就是簡單的四個字:論、證、類、比。
論丨也就是結(jié)論先行。
一次表達只支持一個思想,最好能夠出現(xiàn)在開頭,這叫結(jié)論先行。
證丨也就是以上統(tǒng)下
說的是,任何一個層次的要點都必須是它下一個層次要點的總結(jié)概括
類丨也就是歸類分組
就是每一組要點必須要屬于同一個范疇。
比丨也就是邏輯遞進
用一個例子來說明就是:
某日,小光對小敏說:“小敏,不好了,大毛說他不能來逛街了,他只有周五有空,小嘉說他周三周四要去釣魚,周五只有下午才有時間,我們要去的那家店從今天到周五做活動,周五是優(yōu)惠活動的最后一天,所以我們把去逛街的時間從周三改到周五下午吧!”
這種溝通時常會讓人一臉問號,不聽到最后都不知道說話人想表達的到底的什么。但在日常生活和職場中我們有很多人都是這樣說話的,以至于我們得聽很久才能知道對方想說什么。
其實上面這個例子里小光的話可以這樣分解來說:
①結(jié)論:逛街得改到周五下午了
②理由:小嘉和小光都有空,而且能趕上店鋪做活動,有優(yōu)惠。
如果他這樣表達,就清楚很多了。
圖丨結(jié)論先行框架模式
圖丨搭建金字塔結(jié)構(gòu)的方法就是如此:縱向總結(jié)概括,橫向歸類分組,自上而下表達,自下而上思考。
自上而下表達丨結(jié)論先行
自上而下表達,就是按照結(jié)論-理由-事實這樣從上到下的延伸,先提出總結(jié)性思想,再提出被總結(jié)的具體思想。
某朋友跟你說:A餐館不值得去。這是結(jié)論,為什么呢?因為人均消費高,菜品不新鮮,服務(wù)態(tài)度不好這三個理由。那為什么服務(wù)態(tài)度不好呢?因為服務(wù)員沒有及時清理餐桌、上錯了菜、態(tài)度傲慢這三個理由。最下面這一層已經(jīng)是基本事實了。這就是結(jié)論-理由-事實的縱向結(jié)構(gòu),一種邏輯關(guān)系的遞進。
自下而上思考丨總結(jié)概括
自下而上思考,就是根據(jù)服務(wù)員沒有及時清理餐桌、上錯了菜、態(tài)度傲慢,從而歸納總結(jié)出服務(wù)態(tài)度不好的結(jié)論。思考的過程就是對思想不斷歸類、概括的過程,直到?jīng)]有可與之關(guān)聯(lián)的思想可以繼續(xù)概括。而最后所有思想概括出的就是最終結(jié)論。
在這個過程中,最終呈現(xiàn)的思想需要符合以下規(guī)則:
(1)縱向:文章中任一層次以上的思想必須是其下一層思想的總結(jié)概括。
(2)橫向:每組中的思想必須屬于同一邏輯范疇。
(3)橫向:每組中的思想必須按邏輯順序組織。
總述
綜上所述,將自己的想法條理清楚表達出來的關(guān)鍵,就是在你表達之前,先將你的思想放入金字塔結(jié)構(gòu)中,并根據(jù)以上規(guī)則檢驗。這樣,才能更好的清晰易懂的想法傳達給聽眾。
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